Geen bonnetje meer in de bus
De storing staat op een briefje en de uren liggen tot vrijdag in de bus. Je monteur boekt ze voortaan op zijn telefoon en de klant tekent op het scherm. Op kantoor staat de factuur dan al klaar.
Bekijk de werkbon appVakwerk voorop. Kantoorwerk vanzelf.
Eén systeem voor je installatiebedrijf: offertes, planning, werkbonnen en facturen. Tekent je klant, dan staan project, planning en factuur klaar. Je kiest zelf wat meteen de deur uit mag en wat je eerst wilt zien.
Gratis gekoppeld aan
Eén systeem van aanvraag tot betaling.
Voor cv en warmtepompen, elektra, sanitair, ventilatie en klimaat. Je begint als zzp'er en voegt planning, projecten of klantvragen toe zodra je team groeit.
- Klantvragen. Alle mail en aanvragen op één plek.
- Offertes. Maken, versturen en online laten tekenen.
- Planning. Wie waar moet zijn, op elke telefoon.
- Werkbonnen en projecten. Uren en materiaal per klus, marge in beeld.
- Facturen. Met betaallink en automatische herinnering.
- Goedkeuren. Wat meteen mag en wat je eerst wilt zien.
De klus is klaar. Dan begint het typen.
Het werk bij de klant zit erop, maar de administratie slokt je avond op.
Getekend? Dan staat het werk klaar.
De offerte moet 's avonds nog in Word en gaat morgen pas de deur uit. Maak hem bij de klant op je telefoon en laat hem daar tekenen. AppPilot zet daarna project, bevestiging en factuur als concept klaar.
Zo werkt AppPilot
Onderhoud dat zichzelf factureert
De factuur van vorige week is nog niet weg, die van vorige maand nog niet betaald. Zodra de bon getekend is, staat de factuur klaar met betaallink en herinnering. Een onderhoudsbeurt komt vanzelf terug op de planning, met de factuur erachteraan.
Bekijk servicecontractenOffertes die je klant ter plekke tekent
Je vaste posten staan klaar, dus de offerte staat er in een paar minuten. Je klant tekent online en jij ziet meteen dat het rond is.
Factuur verstuurd voordat je wegrijdt
Van de getekende offerte maak je met één klik een factuur, met betaallink. Betaalt je klant niet op tijd, dan gaat de herinnering vanzelf.
Hoor je niets op je offerte, dan staat de opvolgmail al klaar.
Een offerte die blijft liggen, een klantvraag die binnenkomt, een bon die getekend is: AppPilot zet de volgende stap klaar, in jouw schrijfstijl. Per onderdeel stel je in of je eerst meekijkt, of dat AppPilot het meteen verstuurt.
Probeer het met je eigen offertes, niet met voorbeelddata.
Start je proefperiode en stuur ons je logo, een oude offerte en je klantenlijst. Wij zetten je huisstijl, vaste posten en klanten erin, gratis en binnen 48 uur. Zo maak je op dag twee al een echte offerte in plaats van te klikken door een lege omgeving.
Het begon in onze eigen familie.
We komen uit een familie van installateurs. Daar hoorden we steeds hetzelfde: na een dag op de klus begon het werk aan het bureau pas. Offertes uitwerken, werkbonnen overtypen, facturen versturen.
Wij bouwen al tien jaar software. Dus losten we het eerst voor de familie op. Toen hun netwerk erom vroeg, is daar in 2023 Appficient uit ontstaan: software gemaakt voor hoe een installatiebedrijf werkt.
Ondernemers die tijd terugwonnen
Wij van Van Dijk installatietechniek zijn sinds kort klant bij Appficient. Op dit moment gebruiken we alleen de werkbonnen module.
Een groot voordeel voor mijn monteurs is dat ze minder met hun tablet bezig hoeven zijn door allerlei slimmigheden.. bevalt ze goed.
Als dit ons de komende tijd goed blijft bevallen, willen we ook de facturatie en verkoop via appficient regelen.
Google-review
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen. 👍
Bekijk origineel (Duits)
Top Programm, einfache Bedienung, kann ich nur weiter empfehlen 👍
Google-review
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Had ik maar eerder alles op de automatische piloot gezet. Thx.
Wat er anders is als je werk in Appficient staat.
Je doet hetzelfde werk bij de klant. Alleen het typen erna valt weg, omdat wat je één keer vastlegt meteen klaarstaat voor de volgende stap.
Na de klus
- Uren en materiaal staan bij de klus zodra je monteur ze boekt
- De offerte gaat dezelfde dag weg en de klant tekent online
- De factuur met betaallink staat klaar zodra de bon getekend is
- Herinneringen lopen vanzelf, jij belt alleen als het echt moet
Veelgestelde vragen
Wat kost Appficient?
Dat hangt af van hoe groot je bedrijf is. Werk je alleen of met één of twee monteurs, dan neem je Vakman: € 39 per maand, plus € 19 per monteur. Met meer monteurs kies je Team voor € 99 per maand. Daar zitten twee monteurs al bij, elke volgende kost ook € 19. Voor grotere bedrijven is er Bedrijf, met drie kantoorplekken en tien monteurs voor € 299 per maand. Maak je alleen offertes en facturen, dan is Start genoeg: € 15 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw. Op de tarievenpagina zie je per pakket wat erin zit.
Werkt het op de telefoon van mijn monteurs?
Je monteurs werken in de Appficient-app voor iPhone en Android. Ze zien hun planning, vullen de werkbon in met foto's en materiaal, boeken hun uren en laten de klant op het scherm tekenen. De rest van het systeem zien ze niet. In Team zitten twee monteurs inbegrepen, in Bedrijf tien.
Ik werk nu met Excel of een ander pakket. Hoe stap ik over?
Stuur ons je logo, een oude offerte en je klantenlijst als Excel of CSV. Wij zetten je huisstijl, vaste posten en klanten binnen 48 uur gratis klaar, zodat je in je proefperiode meteen echte offertes maakt. Stap voor stap staat het op de overstappagina.
Moet ik meteen alles gebruiken?
Je hoeft niet alles tegelijk te gebruiken. Begin met het onderdeel waar je nu de meeste tijd aan kwijt bent, zoals werkbonnen of offertes, en zet de rest aan wanneer je eraan toe bent. Je pakket bepaalt welke onderdelen je hebt, niet hoeveel je ervan gebruikt.
Is Appficient een boekhoudpakket?
Nee. Appficient regelt het werk ervoor: van storing en offerte tot werkbon en factuur. De boekhouding en je aangifte blijven bij je boekhouder of je eigen pakket. Er is een gratis koppeling met Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Die stopt na 30 dagen vanzelf. Je hebt geen betaalgegevens ingevuld, dus er kan niets worden afgeschreven. Wil je door, dan kies je een pakket. De proefperiode is de volledige versie, zonder beperkingen.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Met een maandabonnement zeg je per maand op, zonder jaarcontract. Betaal je per jaar, dan loopt je abonnement tot het einde van dat jaar.
Wie zit er achter Appficient?
Een team dat zelf uit een familie van installateurs komt en al tien jaar software bouwt. Appficient is in 2023 ontstaan omdat het netwerk van die familie om hetzelfde systeem vroeg. We bouwen en beheren alles zelf; je gegevens staan in Nederland en je kunt ze altijd exporteren, ook als je stopt. Hoe dat ging, staat op over ons.
Wat als ik ergens niet uitkom?
In het helpcenter staat per onderdeel korte uitleg. Kom je er niet uit, mail dan naar support@appficient.nl. Liever direct contact? Bel 085 401 73 14 of stuur een WhatsApp.